OFIMATICAS

 OFIMATICA 

La ofimática es un conjunto de herramientas de informática que se utilizan para optimizar, mejorar y automatizar los procedimientos que se realizan en una oficina. La palabra ofimática es un acrónimo formado por oficina e informática.

NOVEDADES

Llevaba tiempo hablándose de ello y ya es oficial. Microsoft ha anunciado que a finales de este año lanzará Office 2021. Aunque el gigante tecnológico aún no ha entrado en muchos detalles sobre la nueva versión, sí que se conocen algunas novedades de la suite ofimática.

Hace unos días, Office daba una alegría a los usuarios de iPad al informar de que unificaba en una sola app Word, Excel y Power Point. Ahora, con el anuncio del nuevo Office 2021, habrá que ver cómo facilitará esta actualización de la suite el trabajo de sus millones de usuarios.

Además de rediseñar un poco la interfaz de las aplicaciones de su suite ofimática, Microsoft también añadió nuevas características a cada una de ellas.

Novedades de Excel

Excel es sin duda la herramienta que más atención recibió en esta actualización. Ahora incluye la función XLOOKUP (o BUSCARX) para buscar elementos en una tabla o un rango por fila. Esto facilita la búsqueda de un término en una columna para devolver un resultado de la misma fila en otra columna, independientemente del lugar en que se encuentre la columna devuelta. También las tablas dinámicas cuentan con nuevas fórmulas para agilizar los cálculos, como las perspectivas (FILTRO, FILTRAR, ORDENAR, ORDENARPOR, UNICOS, SECUENCIA y ARRAY).

Al programa también se integró la función LET, que asigna nombres a los resultados del cálculo para almacenar cálculos intermediarios, valores o para establecer nombres dentro de una fórmula. La función XMATCH también está presente y te ayuda a buscar un elemento específico en una matriz o rango de celdas y luego devuelve la posición relativa del elemento. La versión de Excel para macOS incluye igualmente una nueva ventana llamada Watch para inspeccionar, auditar o confirmar cálculos y resultados de fórmulas en grandes hojas de cálculo. Es muy útil.

Novedades de Word

Microsoft ha incorporado una función de lectura en voz alta que permite revisar un documento o un correo electrónico con el fin de identificar posibles errores o simplemente para darle un descanso a la vista mientras escuchas la lectura del documento. Microsoft destaca que el lector ofrece ahora voces más naturales. Además, el procesador de textos también presenta un "lector inmersivo" para mejorar la comprensión y facilitar lectura. Inclusive, hay varios colores de página para reducir la fatiga visual. Cabe mencionar que la mayoría de las mejoras de Word se encuentran disponibles también en la versión para macOS.

Novedades de PowerPoint

En la aplicación de presentaciones multimedia también se integraron varias mejoras y nuevas funciones. Por una parte, la grabación de diapositivas ahora admite también la grabación de vídeo del presentador, del puntero láser y de entradas manuscritas. Con respecto al último elemento, Microsoft ha incluido en Office 2021 una función que antes estaba reservada exclusivamente a Office 365: la capacidad de reproducir los trazos de tinta. Es así que permite ilustrar elementos paso a paso o un proceso tal como fueron dibujados. De la misma forma, es posible ocultar o mostrar contenido de las diapositivas o, incluso, destacar elementos individuales encerrándolos en un círculo, por ejemplo. Esta función también está disponible en Word y Excel. Por último, cabe señalar los usuarios de Mac tendrán la posibilidad de guardar una presentación como imagen GIF animada y compartirla fácilmente en las redes sociales.

Novedades de Outlook

La herramienta de mensajería de Microsoft no ha cambiado mucho en sus versiones para Windows y macOS. Sin embargo, ahora ofrece un traductor instantáneo disponible en más de 70 idiomas. Igualmente, existen mejoras en su motor de búsqueda para que el usuario pueda encontrar de forma más rápida los mensajes en una bandeja de entrada desordenada.